Рекомендации по подбору помещения под офис
Выбор помещения под офис – очень ответственно дело. Часто с выбором места для офиса напрямую зависит количество клиентов, посещающих его, окупаемость офиса, при условии покупки помещения в кредит, а также возможность будущего расширения деятельности.
Рассмотрим первый вопрос у кого лучше купить офис или снять его в аренду. Оптимальным вариантом для аренды помещения служат родственники или знакомые. В какой-то степени дела с ними вести проще и надежней. На обман не натолкнешься. В другом случае можно обратиться в СМИ, дав объявление.
Очень важным является продумывание места, где будет расположен офис. Что влияет на его месторасположение? Цель, ради которой он создается. К примеру, если вы занимаетесь продажей цветов, окраина города вряд ли вам подойдет, несмотря на то, что цены там, на аренду дешевле, чем в центральной части города или не далеко от центра. То же верно и при создании салона красоты, хотя он может иметь некоторую удаленность при условии, что к нему будет легко доехать на муниципальном транспорте.
Если при поиске помещения используются рекламные объявления, тогда необходимо в них указывать такие подробности, которые уберегут вас от лишних звонков. Можно даже договориться о регулярности такого объявления на определенный срок.
Найдя подходящее место, нужно с арендодателем до подписания договора обсудить все возможные нюансы дела и оптимальным будет их отражение в документе договора. Тогда можно избежать разных недоразумений, вызванных непониманием того или другого вопроса.
В зависимости от того каким правом владения помещения обладает арендодатель, такой договор и нужно заключить. Когда он является прямым владельцем и устанавливается небольшой срок аренды, лучше воспользоваться прямым договором. В случае длительного же сотрудничества оформлять отношения необходимо через муниципальные службы. Когда же он сам арендует помещение, договор будет подписан как субаренда.
На место, выбираемое под офис, влияет и то, какие соседние организации расположены рядом, а также их слава у посетителей.
Ни один офис не обходится без новой обстановки, которая с одной стороны создает имидж самой компании, а с другой – атмосферу работы для персонала или клиентов. Поэтому стоит подумать над возможным ремонтом, новой мебелью и конечно растениями как внутри помещения, так и снаружи. Для этого можно воспользоваться услугами дизайнеров.
Автор: Александр Белов