Офисная техника – залог эффективной работы вашего офиса
Техническое оборудование для офиса, которое облегчает и ускоряет делопроизводство, а также способствует оптимизации административно-управленческой деятельности, носит общее название офисной или организационной техники. Офисная техника постоянно совершенствуется и способна решать все большее количество задач. Это стало возможным, благодаря развитию технологий и появлению нового программного обеспечения. В зависимости от типа и вида офисной техники, при ее выборе предъявляются различные требования. В данной статье, мы расскажем вам об основных требованиях, которыми должен обладать тот или иной аппарат входящий в техническое оснащение офиса.
Вычислительная техника
Компьютеры давно стали неотъемлемой чертой любого офиса. Выбор той или иной конфигурации зависит от используемого программного обеспечения и возложенных на сотрудников должностных обязанностей. К примеру, для сотрудников бухгалтерии подойдут бюджетные варианты конфигураций компьютеров, а для инженерно-технических работников, дизайнеров и других сотрудников, чья работа связана с обработкой «тяжелых» файлов, лучше приобрести более мощные компьютеры.
Печатающие устройства
Если раньше для работы с бумажными документами в офисах использовалось 2-3 аппарата (принтер, сканер и ксерокс), то сегодня их функциональные обязанности «выполняет» один – многофункциональное устройство (МФУ). Соответственно, и требования, которые ему предъявляются, заключаются в требованиях, предъявляемых к тем электронным устройством. Так производительность МФУ должна быть на 1/3 выше максимальной нагрузки. Это позволит избежать частых ремонтов и повысить функциональность офиса. Кроме этого, МФУ должно обеспечивать минимальную стоимость одного отпечатанного или скопированного листа. Стоимость одной копии определяется стоимостью тонера, картриджа, которая делится на количество отпечатанных листов в месяц. Так же в стоимость копии включается и стоимость визита сервисного инженера для профилактики или ремонта аппарата. И еще один параметр – размер листа, который может использовать многофункциональное устройство. В большинстве случаев используются форматы А4 и А3.
Шредеры
Уничтожители документов подбираются в зависимости от требуемого уровня секретности, производительности и способности уничтожать различные виды носителей информации.
Автор: Александр Белов