Аренда офиса: первые шаги
В истории каждого бизнеса наступает момент, когда для начала деятельности или для дальнейшего расширения нужен офис. Как правильно найти и выбрать офис, выгоден ли вариант, который подвернулся первым, покупать офис в центре или арендовать в спальном районе. Как правильно вложить деньги, чтобы их не потерять?
В этом деле очень много нюансов и подводных камней, и чтобы правильно выбрать офис, нужно учитывать все эти факторы, и смотреть на два хода вперед.
- Аренда офиса должна быть рентабельной для вас.
- Аренда офиса в сжатые сроки.
- Аренда офиса, соответствующего всем заявленным условиям и требованиям.
- Аренда офиса с грамотно оформленным пакетом юридических документов.
Предварительно необходимо выяснить, какая ситуация на рынке недвижимости, и понять, какой вам нужен офис. Это такие критерии, как месторасположение, площадь, и категория офиса.
Арендовать можно как собственными силами, так и прибегнув к помощи агентств недвижимости, которые профессионально занимаются данным вопросом.
Самостоятельные поиски в некоторой степени рискованны для обеих сторон - и для арендодателя, и для арендатора помещения. Кроме того, арендатору придется потратить колоссальное количество времени на поиск и осмотр помещений. И он должен быть полностью в курсе обстановки на рынке недвижимости и иметь солидный багаж юридических и законодательных знаний.
Более грамотный подход - это когда компания подключает к поиску офиса надежное агентство недвижимости с положительными рекомендациями в данной сфере. Воспользоваться услугами агентства – избавиться от многих неприятностей, ускорить процессы поиска и просмотров офисов, подпадающих под установленные критерии, и не волноваться по поводу юридической чистоты сделки.
Сотрудники таких агентств – как правило, профессионалы в своей области, и в короткие сроки предлагают своим клиентам оптимальные, соответствующие требованиям варианты. Экономится время, финансы, нервы. Поиск через агентство – гарантия аренды по актуальным рыночным ценам и гарантия сохранности денежных средств заказчика.
Итак, первое, что нужно сделать – определиться, что именно нужно компании от офисного помещения, где оно должно находиться, какая площадь нужна и пр.
И решить, искать самостоятельно или через профессиональное агентство, которое займется поиском вариантов и сделкой аренды офисного помещения.
Схемы, по которым работают агентства:
- Агентство за вознаграждение предоставляет доступ через Интернет к базе помещений. Найдя подходящее предложение, выходите на собственника и едете осматривать офис.
- Агентство за вознаграждение предоставляет адресный список по вашему запросу. Осмотр помещения и сделка - самостоятельно.
- Агентство заключает с вами договор и осуществляет поиск помещения. По такому варианту можно сотрудничать с агентством как физическое, так и юридическое лицо.
Если вы юридическое лицо, процедура договора с агентством выглядит следующим образом:
Перед просмотром вам отправляют акт и договор на электронную почту. В договоре указываются все необходимые данные, ставится подпись и печать. Передаете его агенту, который возвратит вам экземпляр, подписанный агентством. После просмотров подписывается акты, с указанием помещений, площади, стоимости – это отразится впоследствии на агентском вознаграждении. Кроме того, это подписывается для того, чтобы вы не действовали в обход агентства. Затем вы заключаете договор с собственником, и платите агентству комиссионные примерно в размере арендной платы за один месяц.
Подготовил: Александр Белов